|
SPRAWOZDANIE ZE ZBIÓRKI
PRZEPROWADZONEJ W RAMACH AKCJI CHARYTATYWNEJ
"NIECH SIĘ SERCE OBUDZI"
Komitet organizacyjny akcji charytatywnej "Niech
się serce obudzi"
przy Szkole Podstawowej Nr 4 im. Jana Pawła II
ul. Kosmonautów 11, 21 -100 Lubartów
W dniach 26 września 10 października 2004 roku nasza szkoła zorganizowała
akcję charytatywną pod hasłem "Niech się serce obudzi". Celem
akcji było pozyskanie funduszy na zakup pompy insulinowej dla uczennicy naszej
szkoły, Agaty Szysiak. Dziewczynka uczęszcza do klasy szóstej. Od sześciu
lat choruje na cukrzycę i w wyniku tej choroby musiała przyjmować zastrzyki
cztery razy na dobę, ostatni o północy.
Uczniowie i nauczyciele włączyli się w akcję poprzez kwestę przed kościołami
naszego miasta. Wsparcia medialnego udzieliła nam Telewizja Lublin poprzez
nagranie i emisję reportażu o naszej akcji , Radio Lublin, które zaprezentowało
na antenie materiał dotyczący naszych działań w ramach akcji, a także
lokalne gazety: Dziennik Wschodni, Gazeta Wyborcza, Lubartowiak, Niedziela . W
akcję włączyli się również uczniowie innych lubartowskich szkół, sklepy
i instytucje naszego miasta, osoby prywatne. Suma pozyskanych środków a także
sposób ich wydatkowania zostały przedstawione w poniższym sprawozdaniu.
Komitet Organizacyjny Akcji Charytatywnej "Niech się serce obudzi"
przy Szkole Podstawowej nr 4 im. Jana Pawła II w Lubartowie informuje, co następuje:
1. Na podstawie zezwolenia nr WSO 5022/1/2004, wydanego przez Burmistrza Miasta
Lubartów dnia 16 września 2004 roku, Komitet Organizacyjny Akcji Charytatywnej
"Niech się serce obudzi" zorganizował i przeprowadził akcję
charytatywną w dniach 20 września - 10 października.
2. Celem akcji było pozyskanie środków finansowych na zakup pompy insulinowej
dla uczennicy Szkoły Podstawowej Nr 4, Agaty Szysiak ur. 25.05.1992,
dziewczynki chorej na cukrzycę.
3. Zbiórkę prowadzono w następujących formach:
- zbieranie ofiar pieniężnych do skarbon stacjonarnych,
- dobrowolne wpłaty na konto:
Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej Nr 4, ul. Kosmonautów 11,
19 1060 0076 0000 4020 6000 6431 z dopiskiem "AGATA" BPH PBK S.A.
Lubartów, ul. Lubelska 57a,
- sprzedaż przedmiotów.
4. W wyniku przeprowadzonej akcji zebrano środki pieniężne w kwocie
28.118.36 zł.( słownie: dwadzieścia osiem tysięcy, sto osiemnaście złotych,
trzydzieści sześć groszy ) w tym:
a) dobrowolne wpłaty na konto bankowe: 2006.22 zł (słownie: dwa tysiące, sześć
złotych, dwadzieścia dwa grosze );
b) zbiórka do skarbon stacjonarnych w kościołach, szkołach, urzędach i
instytucjach: 25.852.63 zł ( słownie: dwadzieścia pięć tysięcy, osiemset
pięćdziesiąt dwa złote, sześćdziesiąt trzy grosze );
c) sprzedaż przedmiotów: 259.51 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt
dziewięć złotych, pięćdziesiąt jeden groszy ).
5. Pieniądze pozyskane w ramach zbiórki zostały zdeponowane na koncie:
Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej Nr 4, ul. Kosmonautów 11,
19 1060 0076 0000 4020 6000 6431 na lokacie , BPH PBK S.A., Lubartów, ul.
Lubelska 57 a.
6. Wysokość kosztów przeprowadzenia zbiórki:
|
Lp.
|
Nazwa towaru/usługi
|
Wartość w zł.
|
|
1.
|
Opłata skarbowa
|
82.50
|
|
2.
|
Transport chóru
|
250.00
|
|
3.
|
Transport zespołu
|
150.00
|
|
4.
|
Artykuły żywnościowe
|
133.75
|
|
|
Razem:
|
616.25
|
7. Kwota kosztów własnych 616,25 zł stanowi 2,19 % kwoty
pozyskanej w ramach akcji.
8. Kwota przychodu pomniejszona o koszty własne wynosi 27.502.11 zł ( słownie:
dwadzieścia siedem tysięcy, pięćset dwa złote, jedenaście groszy ).
9. Z powyższej kwoty zakupiono pompę insulinową Paradigm 712 za sumę 14.300
zł ( słownie: czternaście tysięcy trzysta złotych ). Faktura VAT nr 32513
RI wystawiona przez Medtronic Poland Sp. Z o.o., ul. Ostrobramska 101, 04-041
Warszawa.
10. Stan konta na dzień 10 listopada 2004 r wynosi: 13.202.11 zł ( trzynaście
tysięcy, dwieście dwa złote, jedenaście groszy ).
11. Pozostałe środki finansowe pozyskane w ramach akcji zostaną przeznaczone
na inne cele charytatywne.
12. Dokumentacja dotycząca przebiegu akcji, pozyskanych funduszy i sposobu ich
wydatkowania, znajduje się w sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 4 im. Jana
Pawła II w Lubartowie i służy do wglądu uprawnionym instytucjom.
ANEKS DO SPRAWOZDANIA Z DNIA 8.01.2005R.
Komitet Organizacyjny Akcji Charytatywnej "Niech się serce obudzi"
przy Szkole Podstawowej Nr 4 im. Jama Pawła II w Lubartowie informuje, co następuje:
1. W związku z pozyskaniem w ramach w/w akcji kwoty przekraczającej potrzeby
związane z zakupem pompy insulinowej, komitet wystąpił do Burmistrza Miasta
Lubartowa z wnioskiem o wykorzystanie pozostałych środków na rzecz potrzebujących
dzieci z miasta Lubartowa i przesunięcie daty końcowego rozliczenia
finansowego środków pozyskanych w ramach akcji.
2. Burmistrz Miasta Lubartowa przychylił się do prośby wnioskodawców.
3. Stan konta na dzień 10 listopada wynosił 13.202.71 zł ( trzynaście tysięcy,
dwieście dwa złote, siedemdziesiąt jeden groszy ).
4. W trakcie dokonywania zakupów sprzętu ortopedycznego na konto wpłynęły
jeszcze środki w kwocie 93.50 zł ( słownie: dziewięćdziesiąt trzy złote,
pięćdziesiąt groszy ).
5. Ostateczny stan konta wyniósł 13.296.21 zł ( słownie: trzynaście tysięcy,
dwieście dziewięćdziesiąt sześć złotych, dwadzieścia jeden groszy ).
6. Z tej kwoty zakupiono:
a) wózek inwalidzki elektryczno-manualny dla ucznia Szkoły Podstawowej Nr 1 z
Lubartowa, Kamila Grzelczaka. Dziecko ma rozszczep kręgosłupa. Koszt zakupu
urządzenia wyniósł 2.354 zł ( słownie: dwa tysiące, trzysta pięćdziesiąt
cztery złote );
b) ssak elektryczny z osprzętem dla ucznia Szkoły Podstawowej nr 4 z
Lubartowa, Pawła Sidora. Dziecko choruje na porażenie mózgowe. Koszt zakupu
urządzenia wyniósł 470 zł ( słownie: czterysta siedemdziesiąt złotych);
c) protezę ortopedyczną nogi dla ucznia Szkoły Podstawowej Nr 3 z Lubartowa,
Kamila Sienkiewicza. Chłopiec urodził się z dysfunkcją rozwojową- posiada
jedna rękę i nogę krótszą. Koszt zakupu urządzenia wyniósł 6.735.50 zł
( słownie: sześć tysięcy, siedemset trzydzieści pięć złotych, pięćdziesiąt
groszy).
7. W sumie koszt zakupu wymienionego sprzętu wyniósł 9.559.50 zł ( słownie:
dziewięć tysięcy, pięćset pięćdziesiąt dziewięć złotych, pięćdziesiąt
groszy ).
8. Pozostałe środki w kwocie : 3.736.71 zł ( słownie: trzy tysiące,
siedemset trzydzieści sześć złotych, siedemdziesiąt groszy ) zostały
przelane na konto Przedszkola Miejskiego nr 1 w Lubartowie z oddziałami
integracyjnymi, celem wykorzystania ich na zakup sprzętu ortopedycznego i
rehabilitacyjnego dla dzieci z dysfunkcjami rozwojowymi.
9. Kopia przelewu oraz rachunki potwierdzające zakup sprzętu przez Komitet
Organizacyjny Akcji Charytatywnej "Niech się serce obudzi" znajdują
się w dokumentacji dołączonej do niniejszego sprawozdania.
10. Dyrekcja Przedszkola Miejskiego Nr 1 zobowiązuje się do rozliczenia z
pozyskanych środków finansowych i przedstawienia dowodów zakupu określonego
sprzętu ortopedycznego i rehabilitacyjnego w terminie do końca stycznia w Urzędzie
Miejskim Miasta Lubartowa.
Przewodnicząca komitetu - Justyna Wereszczyńska
Komitet Organizacyjny Akcji Charytatywnej "Niech się serce obudzi":
1. Magdalena Daniewska
2. Janina Dąbkowska
3. Agnieszka Nowakowska
4. Ks. Stanisław Rząsa
5. Bożena Stępień
6. Wiesława Szczygieł
7. Krzysztof Świć
8. Justyna Wereszczyńska
9. Andrzej Zdunek
|
|